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Rental One 如何利用强大的分析功能取代基于 Excel 的复杂流程

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公司规模
Mid-size Company
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • Dundas BI
技术栈
  • Business Intelligence
  • Data Cubes
  • Real-Time Analytics
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Productivity Improvements
  • Cost Savings
技术
  • 分析与建模 - 实时分析
  • 分析与建模 - 大数据分析
适用行业
  • 建筑与基础设施
适用功能
  • 商业运营
用例
  • 实时定位系统 (RTLS)
  • 质量预测分析
服务
  • 数据科学服务
关于客户
Rental One 位于德克萨斯州科利维尔,是一家一流的设备租赁公司,为当地和全州客户提供各种最佳建筑设备和最个性化的服务。该公司通过 11 个零售点开展业务,为来自广泛市场的客户提供服务。Rental One 自 60 多年前作为家族企业成立以来,已经取得了长足的发展。尽管公司不断发展壮大,但公司对卓越的承诺以及良好的工作依赖于可靠性、正直、诚实和团队合作的信念从未动摇。Rental One 将继续支持其客户的项目,无论设备、供应或服务需求如何。
挑战
Rental One 是一家顶级设备租赁公司,它正在努力处理庞大的 Excel 电子表格,该电子表格用于跟踪全公司财务数据的关键绩效指标 (KPI)。随着数据的积累和扩展,电子表格变得越来越繁琐。该过程部分自动化,但大多数内容都是手动添加的。随着变量数量和内容数量的增加,电子表格不断增长,变得越来越难以处理。每个月末,都会准备额外的合并报告,以提供高管对业务绩效的审查。然而,Excel 电子表格产生了错误的结果,不同的用户根据电子表格的解释方式和他们运行的数据堆栈得出不同的结论。基于 Excel 的系统陷入停滞,影响了业务的多个方面。
解决方案
Rental One 决定用商业智能 (BI) 平台取代基于 Excel 的流程。他们需要一个可以消除 Excel 缺点、解锁和整合 ERP 数据、简化即席查询并自动为组织中的每个人生成正确、一致结果的 BI 平台。他们之所以选择 Dundas BI,是因为它在数据可视化领域的长期领导地位,以及它能够满足 Rental One 的关键要求,特别是在高级数据准备方面。Dundas BI 的高级数据准备功能使 Rental One 能够更加主动,专注于他们需要的数据,并从那里轻松丰富数据。借助 Dundas BI,Rental One 能够定期直接从其来源检索数据。这意味着他们可以在仪表板上实时显示数据,为用户提供对存储信息的不受限制的访问,并使他们能够精确地跟踪 KPI。
运营影响
  • Rental One’s Excel-based processes were replaced with a single dashboard that updates in real-time, allowing store managers and executives to see KPIs immediately, at any time, and easily refer to any previous period.
  • Rental One was able to easily sort and visualize where collections needed to be made with the automated Accounts Receivables Aging report.
  • Rental One noticed a distinct cultural shift among store managers, who are now more aligned with the dashboards in Dundas BI than in Excel.
  • With Dundas BI, store managers are able to more effectively manage staffing needs to store revenue, and can visualize store revenues by sales categories, overdue contracts, and thumbnail views of fleet utilization.
数量效益
  • Rental One saved the equivalent of 1.5 man-days per month of report creation with the automated Accounts Receivables Aging report.
  • Current projects continue to strip hours of clerical effort previously consumed managing Excel workbooks that can be now performed with real-time results in just seconds.

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